tietojen hallinnoija tietojen käsittelijä
Tietojen hallinnoija ja tietojen käsittelyyn osallistuva toimija ovat keskeisiä tekijöitä modernissa tietosuojassa ja yksityisyyssä. Tämä järjestelmä käsittää kaksi erillistä roolia, jotka toimivat yhdessä varmistaakseen asianmukaisen tietojenkäsittelyn ja yksityisyyssäädösten noudattamisen. Tietojen hallinnoija määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja tavat sekä tekee päätöksiä tietojen keräämisestä, tallennuksesta ja käytöstä. Tietojen käsittelyyn osallistuva toimija puolestaan toimii hallinnoijalle annettujen ohjeiden mukaisesti ja toteuttaa tiettyjä tietojenkäsittelytehtäviä. Tämä suhde sisältää yleensä monimutkaisen teknologisen infrastruktuurin, johon kuuluu muun muassa turvallisia palvelimia, salausprotokollia ja automatisoituja käsittelyjärjestelmiä. Järjestelmässä käytetään edistynyttä todennusmekanismia, tarkkailuja (audit trail) ja pääsynhallintaa tietojen eheyden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Käytännön sovelluksissa järjestelmä hallinnoi useita tietojenkäsittelytoimintoja, yksinkertaisesta tallennukseen ja hakemiseen aina monimutkaisiin analyyttiin ja raportointiin asti. Arkkitehtuuri tukee skaalautuvaa toimintaa, mikä mahdollistaa organisaatioiden kasvavan datavolyymin käsittelyn säilyttäen samalla sääntelykehyksiä, kuten GDPR ja CCPA. Nykyaikaisiin toteutuksiin liittyy usein pilvipohjaiset ratkaisut, reaaliaikainen valvonta- ja seurantakapasiteetti sekä integroidut sääntelytyökalut, jotka helpottavat tietojenhallintoprosesseja.